Kalkulator imprez własnych

Wszystko zaczęło się…

… od rozstrzygnięcia Trybunału Sprawiedliwości UE dotyczącego sposobu rozliczania marży prognozowanej przez biura podróży.

Żeby policzyć marżę prognozowaną trzeba zaplanować i skalkulować imprezę organizowaną przez biuro podróży.
Czasochłonność, utrzymanie poprawności obliczeń, konieczność rozważenia wielu wariantów i możliwości, konieczność prowadzenia odpowiedniej dokumentacji -wszystko to sprawia, że proces przygotowania “imprezy własnej” jest jednym z trudniejszych elementów pracy biura podróży. Nie pozostało nam nic innego jak opracować kalkulator usprawniający obliczenia.
Przedstawiam aplikację, która wydatnie ułatwi i usprawni Twoją pracę. 

Co znajdziesz w aplikacji?

• Kalkulator imprez własnych
  • automatyczne pobieranie kursu walut 
    (codzienna średnia NBP)
  • obliczanie wartości imprezy w dowolnej walucie
    (automatyczne przeliczanie kwot walut usług/zaliczek na PLN)
• Administrowanie zaliczek na poczet kalkulowanej imprezy
  • zliczanie zaliczek i prognozowanej marży w kolejnych miesiącach
  • wykazywanie wysokości nadpłaty/niedopłaty podatku po
    zakończeniu imprezy
  • Wydruk księgowy – zestawienie zaliczek wraz prognozowanymi marżami i podatkami VAT  
•   Administrowanie usług (zakupionych świadczeń)
  • zintegrowany arkusz z kalkulacją i zaliczkami dotyczącymi organizowanej imprezy 
    – umożliwia bieżącą analizę

Jakkolwiek aplikację przygotowałem dla biura podróży Maltur w Malborku, to bez żadnych trudności można dostosować do własnych wymogów uzupełniając
lub wprowadzając samodzielnie własne określenia lub nazwy czynności, usług, …itp.

Co jeszcze ?

... możesz w dowolnej chwili odłożyć kalkulowanie imprezy
i bez problemów powrócić do kalkulacji w dowolnym czasie, … za 10 min. , za dzień, dwa, …
Jeżeli pracowało się nad imprezą, w której zmuszeni byliśmy do kalkulowania na dwóch, trzech,
… kilku walutach, to wystarczy dwa kliknięcia, (by zaktualizować kursy walut)
i już można kontynuować wcześniej rozpoczętą i zaniechaną kalkulację. 

… możesz powiązać (“polinkować”)  dokumentację (faktury zaliczek, usług),
tak by przywołać odpowiedzi dokument jednym kliknięciem.
Tym samym tworzymy doskonałe i kompletne archiwum organizowanych imprez własnych.

… możesz tworzyć najrozmaitsze zestawienia dotyczące jednej, dwóch,
… wszystkich imprez własnych, by przeprowadzić analizę bądź sporządzić np. raport dla księgowości.  

Marek Domiński